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一般对于读者来说，长句子肯定比短句子更难理解。长句子会使商务信函显得笨拙而难懂，从而阻碍了清晰的沟通。而短的则很容易组织起来，而且比较随意和口语化。短句常用于日常交流和商务信函。译者应记住不同风格的问题要求，选择最恰当的表达方式。例如：普通版：由于双方“良好的合作，以上各方都非常满意”。我们欢迎你们继续合作。专业版：由于通过我们密切的合作，上述合同已顺利执行，是双方满意，我们欢迎你方继续合作。商务英语的语境呵呵交际功能迫使人们使用程序的句子结构，这与汉语的逻辑和日常英语翻译中的常见方式有很大的不同。因此，在这方面，普通的翻译逻辑无法满足专业商务英语翻译的需要。
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有的学员拥有多年的工作经验和丰富的商务背景知识，但英语基础不好，听说读写能力都有待提高，以适应或应对工作中的对外沟通的需要。商务英语学习应该明确动机，就是学习最实用的东西。对于以应试为目的的学生，如果只是从纯应试的角度来入手的话，很难提高实用技能。当然商务英语考试 (e.g. BEC & TOIEC)是很大程度上属于能力考试，出题方面会最大限度的避免高分低能的现象。商务英语的教学经验告诉我们，要增加学习的效率，要将应试与实用技能有机结合。实用的不一定是商务英语，而商务英语一定是实用的。商务英语课程讲得不是纯商务(Business Background)，也不是公共英语(General English)，讲的是英语在商务环境下的应用，可以称为英语商务，或商务英语。所以离开商务背景谈商务英语学习是没有意义的。学习的最好状态不但要通过考试，更是要课上学到的东西出了教室就可以派上用场。
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